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ISO/TS 16949轉版IATF16949策略中常見(jiàn)問(wèn)題(二)

 

 9. 針對集團審核方案中的各制造現場(chǎng),其轉換審核是否允許減少一定的審核人天(例如,-20%、-30% 等)?

  允許,轉換審核將根據與再認證審核相同的要求進(jìn)行計算人天。

  10. 當一位認證機構的審核員,根據計劃需要進(jìn)行7個(gè)人天的審核,審核是否必須按照連續的自然日進(jìn)行?例如,審核是否可以安排為周一至周五以及下一周的周一至周二?

  如果一位審核員的審核天數超過(guò)五天,應根據IATF規則條款5.7,必須按照連續自然日排程并進(jìn)行現場(chǎng)審核。不過(guò),對于轉換審核,IATF允許按照該制造現場(chǎng)的連續工作日排程并進(jìn)行現場(chǎng)審核。

  11. 根據該轉換指導文件的要求,允許不止一位審核員參與轉換審核。這些審核員是否能夠繼續參與后續的監督審核?

  參與過(guò)轉換審核的審核團隊的一位成員,將被允許作為審核組員參與后續的監督審核。

  12. 對于組織的外部支持功能,如果在其相關(guān)制造現場(chǎng)進(jìn)行轉換審核前,未能完成基于IATF 16949的轉換審核,那么負責評審針對該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細行動(dòng)計劃的審核員,應如何處理?

  首先,客戶(hù)應該能夠向認證機構的審核團隊提供差距分析文件的副本,包括當前最新的行動(dòng)計劃(例如,時(shí)間表、所分配的職責和實(shí)施狀態(tài)等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留,作為該外部支持功能已掌握 IATF 16949標準的相關(guān)知識、已經(jīng)根據新標準要求完成對其現有體系的分析、且正在實(shí)施行動(dòng)計劃來(lái)消除差距的證據。以上信息對于最后是否決定向該制造現場(chǎng)發(fā)放IATF 16949證書(shū),是十分必要的支持。

  13. 如果一個(gè)或多個(gè)針對 IATF 16949的轉換審核的不符合項在規定的時(shí)間期限內未被 100%解決或者被關(guān)閉,會(huì )對現有 ISO/TS 16949證書(shū)產(chǎn)生什么影響?

  認證機構須遵循 IATF規則5.11節的所有要求。在這種情況下,轉換審核被認為“失敗”,IATF數據庫將作相應更新。認證決定為失效,這意味著(zhù)ISO/TS 16949:2009 證書(shū)被撤回,客戶(hù)將不得不重新開(kāi)始初次認證審核。

  14. 如果制造現場(chǎng)已經(jīng)獲得ISO 9001:2015和ISO/TS 16949:2009認證,是否允許減少轉換審核所需的審核人天?

  在這種情況下,不能進(jìn)一步減少轉換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是,如果客戶(hù)決定從ISO 9001:2015升版至IATF 16949,第二階段審核天數可減少30%。

  15. 認證機構能夠針對 ISO 9001:2015和IATF 16949:2016補充要求分別進(jìn)行單獨審核嗎?

  不允許。IATF 16949 不能被認為是一個(gè)可獨立實(shí)施的質(zhì)量管理體系標準,而應當作為ISO 9001:2015的補充與其共同實(shí)施。

  16. 2017 年10月1日之后,如果組織(具備有效的ISO/TS 16949證書(shū))被要求進(jìn)行特別審核(根據 IATF 規則 7.2節),該審核是基于ISO/TS 16949還是IATF 16949?

  特別審核的范圍將是組織現有的認證的標準。在這種情況下,特別審核將基于ISO/TS16949進(jìn)行。

  17. 如果組織已經(jīng)與新的認證機構簽訂合同來(lái)實(shí)施轉換審核—在2016年8月10日,IATF發(fā)布“修訂版轉換指導文件”之前—組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949轉換至IATF 16949并且同時(shí)進(jìn)行轉移審核?

  現有已具備ISO/TS 16949認證的組織,其轉換審核將僅由對組織進(jìn)行ISO/TS 16949認證的現有認證機構進(jìn)行。不過(guò),IATF認可在2016年8月10日前已經(jīng)簽訂的合同。在這種例外情況下,允許組織繼續執行向新認證機構的轉移流程,并進(jìn)行針對 IATF 16949的轉換。

  在此情況下,針對轉移審核的所有要求均適用,不過(guò),審核天數應等于第二階段而不是等于再認證審核。認證機構需獲得相關(guān)督導辦公室許可才能進(jìn)行轉換審核,豁免申請應包含證明合同是在2016年8月10日當日或之前簽訂的相關(guān)證據。認證機構應使用豁免編號和以前的IATF號,將此次審核作為轉換審核錄入IATF數據庫。

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

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