參與者應采用或建立范圍與本準則內容相關(guān)的管理體系。在設計該管理體系時(shí)，應確保：（a）符合與參與者的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品相關(guān)的法律法規及客戶(hù)要求；（b）符合本準則；以及（c）識別并降低與本準則有關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。另外，管理體系應當推動(dòng)持續改進(jìn)。

　　EICC管理體系要求(一) :公司的承諾

　　條款內容:

　　公司的社會(huì )及環(huán)境責任聲明應確實(shí)參與者守法以及持續改善的承諾。

　　EICC管理體系要求(二) :管理職責與責任

　　條款內容:

　　明確指定公司代表去負責保證管理體系的實(shí)施并定期檢查的有關(guān)狀況。

　　EICC管理體系要求(三) :法律和客戶(hù)要求

　　條款內容:

　　鑒定、監控并理解適用的法律法規和客戶(hù)要求。

　　EICC管理體系要求(四) :風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險管理

　　條款內容:

　　應制定一套程序，以識別和參與者經(jīng)營(yíng)有關(guān)的環(huán)境、健康與安全以及勞工實(shí)踐風(fēng)險。確定每項風(fēng)險的級別，實(shí)施適當的程序和實(shí)質(zhì)控制，以確保合規性并對已識別出來(lái)的風(fēng)險實(shí)施控制。

　　EICC管理體系要求(五) :附有實(shí)施計劃和措施的績(jì)效目標

　　條款內容:

　　應制定書(shū)面標準、績(jì)效目標、指標和實(shí)施計劃，包括依據這些目標對參與者的績(jì)效進(jìn)行定期評估。

　　EICC管理體系要求(六) :培訓

　　條款內容:

　　應為管理層及員工制定培訓計劃，以落實(shí)參與者的政策、程序及改善目標。

　　EICC管理體系要求(七) :溝通

　　條款內容:

　　應制定一套程序，將參與者的績(jì)效、實(shí)踐和預期目標清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶(hù)。

　　EICC管理體系要求(八) :員工反饋和參與

　　條款內容:

　　制定方案持續評估員工對本準則的理解并獲取對本準則所覆蓋的實(shí)踐和條件的反饋意見(jiàn)。

　　EICC管理體系要求(九) :審核與評估

　　條款內容:

　　定期進(jìn)行自我評估，以確保符合法律法規的要求、本準則內容以及客戶(hù)合約中的社會(huì )與環(huán)境責任要求。

　　EICC管理體系要求(十) :矯正措施

　　條款內容:

　　制定程序，以及時(shí)糾正在內、外部的評估、檢查、調查和審核中所發(fā)現的不足之處。

　　EICC管理體系要求(十一) :文件和記錄

　　條款內容:

　　建立文檔和記錄，以確保符合法規與公司的要求，同時(shí)應妥善保護機密。

　　條款解釋:

　　供應商行為準則要求供應商做到以下幾點(diǎn)：

　　? 了解所有適用的法律要求。

　　? 跟蹤所有適用于供應商的業(yè)務(wù)運作的法律和規章的修改。

　　? 復查流程和過(guò)程的遵守情況。

　　? 供應商向雇員提供以母語(yǔ)了解EICC供應商行為準則的權利。

　　? 供應商需向員工提供書(shū)面的聘書(shū)及雇傭政策的查看權，包括對重要的建康和安全信息文件的查看權。

　　? 供應商貫徹實(shí)行員工與管理層間的公開(kāi)溝通渠道以促進(jìn)問(wèn)題的解決，改善整體的雇傭條件及競爭性。

　　評估建議:

　　? 確定供應商管理層是否相當了解當地所有的法律，包括雇用、健康和安全以及環(huán)境條例。

　　? 確定供應商是否承諾有足夠的公司資源達到標準。

　　? 復查流程和過(guò)程的遵守情況。

　　良好管理范例:

　　? 供應方的高級管理層支持遵守目標和慣例并強制執行。

　　? 供應方具有負責監控供應方遵守情況的管理代表。

　　? 供應方與監控官員合作共同負責復查實(shí)際遵守情況。

　　? 供應方定期監控遵守情況。

　　? 鼓勵所有雇員向管理層報告可疑的未違反情況。

　　? 供應商開(kāi)展培訓以對工人和主管進(jìn)行準則條例含義的教育。

　　? 成立了工會(huì )來(lái)制訂實(shí)施準則的政策和步驟, 定期召開(kāi)培訓討論會(huì )。

　　? 員工擁有一個(gè)機密的反饋機制，能就供應商行為準則的貫徹作出建議，而無(wú)需擔心遭到恐嚇報復。

　　可能違反情況:

　　? 沒(méi)有公布法律規定的工資、福利和健康信息

　　? 保留的流程和過(guò)程文檔不充分、已過(guò)時(shí)或者缺少該文檔

　　? 對內部遵守情況的監控無(wú)效

　　? 對遵守慣例和目標的管理支持無(wú)效

　　? 未能復查來(lái)自雇員或其他人關(guān)于未遵守情況的抱怨