參加CARE審核程序,工廠(chǎng)需提交一份申請表并通過(guò)所選定的審核公司支付適當的申請費用。表明工廠(chǎng)及管理層同意遵守這套文件里的條款。
申請的文件應包括:
A --- 工廠(chǎng)申請的七個(gè)步驟
B --- 數據清單
C --- ICTI商業(yè)行為守則文件
D --- 審核登記表
E --- 銀行帳號
F --- 工廠(chǎng)費用一覽表
G --- 審核公司與被審核工廠(chǎng)之間簽署的保密協(xié)議
H --- 術(shù)語(yǔ)表
ICTI是什么?為什么要制定ICTI商業(yè)行為守則?
ICTI是國際玩具工業(yè)理事會(huì ),是一個(gè)由大約20個(gè)國家的玩具協(xié)會(huì )組成的聯(lián)合商會(huì ),這些國家包括美國、中國、香港、英國和其它主要的玩具生產(chǎn)國和消費國。
玩具工業(yè)長(cháng)時(shí)間以來(lái)都擁有一種信譽(yù),那就是玩具的生產(chǎn)制造能夠遵守工廠(chǎng)所在地的國家/地區的法律法規,從長(cháng)遠來(lái)看,遵守法規的工廠(chǎng)將能夠有一個(gè)高效的運作模式。因此,ICTI從許多玩具公司抽調專(zhuān)業(yè)人士組成了一個(gè)小組,他們撰寫(xiě)了一套文件并稱(chēng)之為ICTI商業(yè)運作規范。這套文件匯集了工廠(chǎng)需要依從的地方法律法規包括工業(yè)安全、薪酬福利、延長(cháng)工作時(shí)間及其它有關(guān)內容。ICTI商業(yè)運作規范的文件已包含在申請的文件套裝里并且將給申請參加ICTI審核系統的每家工廠(chǎng)。
ICTI商業(yè)運作規范如何應用于玩具行業(yè)?
除了工廠(chǎng)管理層應用ICTI商業(yè)運作規范去監控他們的工廠(chǎng)更好地遵守所在地的法律法規之外,ICTI商業(yè)運作規范還可以應用于第三方審核機構的審核員量度工廠(chǎng)遵循ICTI商業(yè)運作規范的情況。ICTI認可指定的審核公司聘請經(jīng)驗豐富的審核員去執行ICTI的審核。ICTI的專(zhuān)家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請,以確保他們是具備相關(guān)經(jīng)驗的。即使有些審核員很熟悉這套文件, ICTI仍會(huì )為每位審核員提供一個(gè)培訓課程以確保他們完全理解ICTI商業(yè)運作規范,最后,ICTI將為這些審核公司和審核員頒發(fā)資格證書(shū)。
ICTI 審核系統是什么?
ICTI 審核系統或CARE程序是由國際玩具行業(yè)編制的,它的職責描述如下:
◆ICTI批準指定的審核公司和審核員對ICTI商業(yè)運作規范執行情況進(jìn)行審核,有關(guān)程序見(jiàn)前面的敘述。
◆工廠(chǎng)的管理層聯(lián)絡(luò )ICTI亞洲協(xié)會(huì )或者被認可的審核公司索取申請文件套裝; 如需查詢(xún),可聯(lián)絡(luò )ICTI亞洲協(xié)會(huì )以獲取被 ICTI 認可的本國的審核公司的名稱(chēng)及電話(huà)。
◆工廠(chǎng)可以選擇任何被認可的審核公司按ICTI的標準執行工廠(chǎng)的審核。
◆工廠(chǎng)管理層可以采取措施改善工廠(chǎng)的安全并依從勞動(dòng)法規的情況或聘請顧問(wèn)準備審核 (詳見(jiàn)后面所敘述的“工廠(chǎng)的管理層可以做什么-------”)。
◆申請表的有效期為一年,在這段時(shí)間內,工廠(chǎng)需要獲得由選定的審核公司通過(guò)的審核,并獲得ICTI發(fā)證。滿(mǎn)一周年時(shí),ICTI秘書(shū)處會(huì )把申請公司的名單從申請清單中刪除。如果是情況特殊,ICTI秘書(shū)處可能會(huì )保持這家工廠(chǎng)的名單于清單里較長(cháng)時(shí)間。但,工廠(chǎng)必須另付申請延期的費用。
◆審核公司進(jìn)行審核并簽署包括糾正措施要求的審核報告。
◆工廠(chǎng)管理層制定糾正措施并將其遞交給審核公司。
◆在30天、60天或90天之后,審核公司將核實(shí)工廠(chǎng)根據落實(shí)糾正措施以及符合ICTI商業(yè)運作規范的情況(或者是如果工廠(chǎng)仍沒(méi)有符合ICTI商業(yè)行為守則,給出新的糾正措施的要求)。
◆若審核公司確認工廠(chǎng)已遵循ICTI商業(yè)行為守則,則將之匯報給ICTI。
◆ICTI向審核公司通知工廠(chǎng)收到ICTI確認證書(shū)資料。
◆工廠(chǎng)支付ICTI證書(shū)的年費并獲得證書(shū)。
◆一年以?xún)?,工廠(chǎng)需接受年度審核,以確認工廠(chǎng)持續實(shí)施ICTI商業(yè)運作規范。
◆ICTI 亞洲協(xié)會(huì )將不定期進(jìn)行質(zhì)量保證審核,工廠(chǎng)聘請的審核公司需要確認該審核結果,或者ICTI派出一名觀(guān)察員去觀(guān)察審核公司是如何進(jìn)行審核的。已獲取ICTI確認證書(shū)的工廠(chǎng)需要接受一次審核質(zhì)量保證的審核。若工廠(chǎng)進(jìn)行ICTI-CARE程序就必需接受有關(guān)質(zhì)量保證審核,所有質(zhì)量保證審核的費用由ICTI 亞洲協(xié)會(huì )負責。
◆在質(zhì)量保證審核中若發(fā)現嚴重不符合項時(shí),將有可能被取消確認證書(shū),當然工廠(chǎng)亦可提出申訴或進(jìn)行另一次審核以恢復確認證書(shū)。
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